Galesong Group Laksanakan Pelatihan Aplikasi HRIS untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan SDM

Tim Training & Development Galesong Group melaksanakan pelatihan penggunaan Aplikasi Human Resource Information System (HRIS) selama dua hari, mulai 1 hingga 2 Februari 2024. Kegiatan yang diadakan di Ruang Training Serbaguna, Lt4 Galesong Building ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman seluruh karyawan terkait penggunaan aplikasi HRIS guna meningkatkan efisiensi pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM).

Pemateri dalam pelatihan ini berasal dari berbagai tim internal, termasuk Tim Training, Tim HR dan Tim IT. Setiap tim memberikan kontribusinya terkait penggunaan aplikasi HRIS. Diawali dengan pembukaan pelatihan oleh Tim Training terkait fungsi dan tujuan kegiatan serta pemaparan istilah-istilah yang digunakan dalam aplikasi, kemudian dilanjutkan dengan proses tanya jawab oleh Tim HR terkai, dan diakhiri dengan tutorial penggunaan aplikasi oleh Tim IT.

Learning and Development Galesong Group, Rheiny Wondal sebagai penanggung jawab kegiatan menjelaskan bahwa Tim HR sangat antusias karena ini merupakan aplikasi yang baru dan sangat berguna bagi seluruh karwayan.

“Harapan kami, kedepannya aplikasi ini dapat terus digunakan oleh teman-teman kemudian tentu akan ada development fitur-fitur terbaru yang berkaitan dengan kekaryawanan dan administrasi,” ucapnya.

Rere (sapaan akrabnya) juga mengatakan kalau pelatihan ini terbagi menjadi enam batch dengan durasi masing-masing satu jam. Setiap batch disesuaikan dengan kebutuhan dan jadwal karyawan. Dengan demikian, seluruh karyawan dapat berpartisipasi tanpa mengganggu kelancaran operasional harian.

Pada kesempatan yang sama, Pemateri Tim HR, Achmad Maulida, mengatakan bahwa aplikasi ini akan sangat berguna baik dari sisi karyawan maupun untuk perusahaan, selain bisa mempermudah juga bisa mengefektifkan pekerjaan.

“Aplikasi HRIS ini penting untuk disosialisasikan supaya mempermudah karyawan dalam mengujukan cuti, dan membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan,” terang Achmad.

Aplikasi HRIS yang diperkenalkan memungkinkan karyawan untuk dengan mudah mengecek dan mengajukan cuti secara digital. Selain itu, manajemen dapat memantau absensi masing-masing karyawan dengan lebih efisien. Kelebihan lainnya adalah aplikasi ini dapat diakses melalui web browser, dan versi mobile-nya dapat diunduh untuk perangkat smartphone Android dan iOS, memudahkan akses karyawan di berbagai platform.

SPV Software Development Galesong Group, Rifqy Muskar menjelaskan salah satu hal alasan pengembangan aplikasi HRIS adalah untuk memenuhi tuntutan zaman, dimana saat ini perusahaan besar seperti Galesong Group wajib menggunakan aplikasi seperti ini untuk memudahkan dalam memanajemen data dan informasi seluruh karyawan.

“Pemakaian aplikasi HRIS sebenarnya sifatnya wajib, secara fungsi kami dari Tim IT berharap dengan adanya aplikasi ini Tim HR dapat lebih mudah dalam menyampaikan informasi kepada seluruh karwayan, Jadi dari aplikasi kita bisa langsung melihat absensi tanpa harus berkomunikasi lagi dengan HR, ini akan menjadi salah satu bentuk transparansi, jadi, data-data yang ada di aplikasi itu bisa kita pantau secara realtime dan mandiri,” jelas Rifqy.

Ia juga berharap dengan adanya aplikasi HRIS ini dapat mempermudah teman-teman dalam proses pengajuan cuti dan juga bisa membantu perusahaan untuk mengurangi penggunaan kertas (paperless). “Jadi dengan E-cuti inikan kita sudah tidak memakai kertas fisik lagi,” sambungnya.

“Aplikasi ini kami harapkan bisa jadi bank data untuk Galesong Group, karena aplikasi HRIS ini sifatnyakan luas sekali, banyak hal bisa kita lakukan dan kembangkan dikemudian hari, semoga bisa membantu perusahan untuk mengikuti perkembangan teknologi,” tambahnya.

Kegiatan ini tidak hanya memberikan pengetahuan teknis tetapi juga menciptakan kesempatan untuk kolaborasi antar tim internal, menciptakan lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan peningkatan kualitas kerja, seperti Tagline Galesong Group: Tumbuh, Kokoh dan Adaptif. 

Salah satu peserta pelatihan, Irsal Natasidin mengungkapkan dari pelatihan aplikasi ini dia sudah dapat menggunakan aplikasi HRIS untuk mengajukan cuti dan lain sebagainya dan memudahkan karyawan. 

“Ini sangat memudahkan untuk kita sebagai karyawan dalam mengajukan cuti, dan akan langsung terkirim ke email yang bersangkutan untuk diapprove, dengan aplikasi HRIS ini pasti lebih efektif, karena lebih mudahji dan tidak ribet penggunaannya,” tutupnya.

*Naskah dan foto diproduksi oleh Corporate Communication and Digital Services (CCDS) Galesong Group